「メン・コミ」
卓話者：鈴木義一会員
今回のテーマは「（仮称）メン・コミ」になっていますが、このテーマを提出した時点では「メン・コミ」が完全には認めていただけていなかったので、「（仮称）」を付けています。しかし前回の理事会で公式にこの呼び名を使用してよいと認めていただいたので、「（仮称）」には二本線を引き消してください。それでは「メン・コミ」について説明させていただきます。私は今年度、ある委員会の委員長に指名をいただきましたが、どうしてもその委員会の呼び名が好きになれなかったので代わりの呼び名として、この「メン・コミ」を提案し認めてもらいました。理事会の審議事項として取り上げてもらう中で、ちょうど良い資料を本橋会長からいただいたので今回はその資料を使わせていただきます。但し、頭のいい本橋会長の周りでは英文のままでやりとりができるようですが、英文のままだと私には理解ができなかったので、チャットＧＰＴにお願いして翻訳してもらいました。間違って訳されている箇所もあるかもしれませんが、私が確認した限りは問題なさそうなので進めさせていただきます。
この資料は、アメリカのどこかのクラブでもこのような「メン活」をしているというものです。全て我がクラブ「東京練馬西ロータリークラブ」に合う訳ではありませんが紹介させていただきます。
The role of the club membership committee is to help ensure the club is providing a welcoming, engaging, and fun experience for current and prospective members and to create a club membership plan that includes intentional, concrete actions to reach this goal. Depending on the size of your club, your membership committee should have five to 15 motivated members to help implement your plan. Successful committees include diverse perspectives, reflect your members and community, and have staggered terms to allow for continuity from one year to the next. Whether you’re in a Rotary or Rotaract club, the activities on the checklist below can help guide your club’s membership plan. (Note: If your Rotaract club is university based, all of your club’s membership activities must stay within the university’s policies and be in full cooperation with the university.)
クラブ会員増強委員会の役割は、クラブが現在および将来の会員にとって 歓迎され、参加しやすく、楽しい場 を提供できるようにすること、そしてその目標を達成するための 具体的で意図的な会員増強計画 を作成することです。 クラブの規模にもよりますが、委員会には計画を実行できる 5〜15名の意欲あるメンバー がいることが望ましいです。成功する委員会は多様な視点を持ち、クラブと地域社会を反映し、任期をずらすことで継続性を確保しています。ロータリークラブでもローターアクトクラブでも、以下のチェックリストの活動は会員増強計画の指針となります。（注：大学を拠点とするローターアクトクラブの場合、すべての会員活動は大学の方針に従い、大学との協力のもとで行う必要があります。）
1.Identify prospective members.
1.入会候補者を見つける
☐ Complete the member diversity assessment yearly. Get to know people outside of your usual circles. Invite people who share Rotary’s values to a club meeting or activity.
☐ 毎年、会員の多様性評価を実施する。普段の交友関係以外の人々を知り、ロータリーの価値観を共有できる人をクラブの例会や活動に招待する。
☐ Ask all members to complete the worksheet for identifying prospective members regularly. Then ask members to invite anyone whose name they circled to a club meeting, service project, or social event.
☐ 全会員に「入会候補者を見つけるワークシート」を定期的に記入してもらう。その後、丸をつけた人を例会、奉仕活動、または社交イベントに招待してもらう。
☐ Establish a process to promptly review and respond to prospective members assigned to your club and contact them to identify whether your club is a good match for their interests. Learn more in this guide about how to grow your club using membership leads.
☐ クラブに紹介された入会希望者を迅速に確認し、対応する仕組みを整える。クラブがその人の興味に合うかどうかを判断するために連絡を取る。会員リードを活用したクラブの成長方法についてはガイドを参照。
☐ Meet at least monthly to review prospective members and their status in the membership process.
☐ 毎月少なくとも1回、入会候補者とその進捗状況を確認する会議を行う。
☐ Assign a current member to each prospective member to answer questions. Choose members who have something in common with the prospective member or who otherwise could be a good mentor to that person.
☐ 各入会候補者に現会員を1名割り当て、質問に答えられるようにする。候補者と共通点がある人、または良いメンターになれる人を選ぶ。
☐ Collaborate with other committees, especially your public image committee, to ensure your club is inclusive in all its activities. If you don’t have a committee on diversity, equity, and inclusion, consider introducing more DEI practices into your club.
☐ 他の委員会、特に広報委員会と協力し、クラブの活動がすべての人にとって包摂的であるようにする。DEI（多様性・公平性・包摂性）委員会がない場合は、クラブにDEIの実践を取り入れることを検討する。
2.Introduce them to your club.
2.クラブを紹介する
☐ Provide training to members on talking about your club and the impact it has made on them and your community. Share the What’s Rotary? wallet card with people you meet who want to learn more about Rotary.
☐ 会員に対し、クラブや地域社会への影響を効果的に伝えるためのトレーニングを行う。ロータリーについて知りたい人には「What’s Rotary?」カードを渡す。
☐ Periodically hold events for prospective members to introduce them to Rotary, your club, and our core values. Distribute the flyer for prospective members to attendees so they can learn how to get involved. Invite people identified through the exercises above as well as people who have reached out to you separately or who have been assigned to your club because they expressed an interest in Rotary.
☐ 入会候補者向けのイベントを定期的に開催し、ロータリー、クラブ、そしてその価値観を紹介する。参加者には「入会候補者向けチラシ」を配布し、参加方法を案内する。上記の方法で見つけた人、別途連絡をくれた人、ロータリーに興味を示してクラブに紹介された人を招待する。
☐ Use the member interest survey to learn about the interests of prospective members. Explain how your club can help them pursue their passions and develop their skills. This conversation can be initiated by the current member assigned to them or someone who enjoys talking to members about Rotary and our impact.
☐ 「会員興味調査」を使って候補者の興味を把握する。クラブがどのようにその人の情熱やスキル向上を支援できるか説明する。この会話は担当の現会員、またはロータリーの魅力を伝えることが得意な人が行う。
☐ Invite the people you identified as prospective members to attend an activity that matches their interests or to a club meeting.
☐ 入会候補者を、興味に合った活動や例会に招待する。
☐ Tell prospective members about your club, what to expect at meetings, and the networking, leadership, social, and service opportunities that your club offers.
☐ 候補者にクラブの概要、例会の雰囲気、ネットワーキング、リーダーシップ、社交、奉仕の機会について説明する。
3.Welcome new members.
3.新会員を歓迎する
☐ When it’s clear that your club will be a good match for prospective members, have the club approve their membership as soon as possible and invite them to join. The invitation could come from the mentor or club leaders.
☐ クラブが候補者に適していると判断したら、できるだけ早くクラブで承認し、入会を招待する。招待はメンターまたはクラブ幹部から行う。
☐ Have the sponsor or mentor support new members by checking in with them monthly and making sure they’re included and involved in club activities.
☐ スポンサーまたはメンターは、新会員がクラブ活動に参加できているか毎月確認し、サポートする。
☐ Encourage new members to create a My Rotary account and explore courses in the Learning Center.
☐ 新会員に「My Rotary」アカウント作成を促し、ラーニングセンターのコースを紹介する。
☐ Report your club’s new members to Rotary within 30 days of them joining.
☐ 新会員の情報は、入会後30日以内にロータリーへ報告する。
☐ Hold a special event to welcome and celebrate your new members. Include their families. Involve the entire club.
☐ 新会員を歓迎し祝う特別イベントを開催する。家族も招待し、クラブ全体で歓迎する。
☐ Give new members a welcome kit that includes useful club and Rotary resources, such as Rotary’s Diversity, Equity, and Inclusion Code of Conduct. Rotary Basics provides an overview of Rotary and Connect for Good introduces members to various opportunities to get involved.
☐ 新会員に、クラブやロータリーの有用な資料を含む「ウェルカムキット」を渡す。例：DEI行動規範、Rotary Basics（ロータリー概要）、Connect for Good（参加機会の紹介）。
☐ Publicize your special event that celebrates new members. With the new members’ permission, announce the celebration on your club’s website and social media pages as well as in your newsletter.
☐ 新会員歓迎イベントを広報する。本人の許可を得て、クラブのウェブサイト、SNS、ニュースレターで紹介する。
4.Engage your members.
4.会員を継続的にエンゲージする
☐ Hold regular orientation sessions to help new members learn more about Rotary.
☐ 新会員向けのオリエンテーションを定期的に開催し、ロータリーについてさらに学べるようにする。
☐ After six months, ask new members about their onboarding experiences. Make changes to this checklist based on the feedback you receive.
☐ 入会から6か月後、オンボーディングの感想を聞き、チェックリストの改善に役立てる。
☐ Assign a mentor to each new member to share professional expertise, community knowledge, and Rotary information.
☐ 新会員にメンターを割り当て、専門知識、地域情報、ロータリーの知識を共有する。
☐ Get to know new members using the member interest survey. Help them get involved in ways that match their interests and use their skills.
☐ 「会員興味調査」を使って新会員を理解し、興味やスキルに合った活動に参加できるよう支援する。
☐ Engage all club members in a service project or club committee. Use the assessment for Engaging and Keeping Members to learn what’s appropriate at different stages of their membership journey.
☐ 全会員が奉仕プロジェクトや委員会に参加できるようにする。「会員エンゲージメント評価」を使い、会員のステージに応じた適切な関わり方を把握する。
☐ Encourage regular feedback from members. Check in with all current members using the member satisfaction survey at least yearly to gauge how they’re enjoying their club experience. Make adjustments to your club experience on the feedback you receive.
☐ 会員からの定期的なフィードバックを促す。少なくとも年1回「会員満足度調査」を実施し、クラブ体験を評価する。結果に基づき改善を行う。
☐ Ensure that your club is inclusive and that all members and guests feel welcome. Take the course Creating an Inclusive Club Culture to learn more.
☐ クラブが包摂的であり、すべての会員とゲストが歓迎されていると感じられるようにする。「Inclusive Club Culture（包摂的クラブ文化）」コースを受講して学ぶ。
☐ Use the exit survey when members resign to understand why they left and reflect on what can be done to avoid other members leaving for similar reasons.
☐ 退会者には「退出調査」を行い、退会理由を把握し、同様の理由で他の会員が離れないよう改善点を検討する。
次に、私がおすすめしたいのは、「準会員制度」です。
この際なので改めて内容を確認させていただきます。みなさんは「正会員」と「準会員」の違いを理解していますか？
「正会員」及び「準会員」の違い
| 項目 | 「正会員」 | 「準会員」 |
|---|---|---|
| ・在籍期間 | 制限なし | 入会の日より3年間 |
| ・入会金 | 5万円(20万円) | 無し |
| ・年会費 | 36万円(年間) | 12万円(年間) ※正会員の1/3 |
| ・例会出席 | 月3回(通常) | 月1回 ※2回目以降はビジターフィーを払う |
| ・RI分担金 | 対象 | 対象 |
| ・総会 | 議決権あり | 出席はできるが、 議決権はなし |
| ・理事役員等 | 就任できる | 就任できない (委員長含む) |
| ・出席率 | 対象 | 対象外 |
| ・その他 | 特になし | 上記以外は正会員と同じ |
今年度は一人でも準会員での仲間を増やしたいと思っています。
先日のガバナー公式訪問で谷一ガバナーが言っていたことですが、我がクラブは他クラブに比べて退会者が少ない。高齢が原因で出席できなくなった方や会社の関係で移動になった方を除くと ほぼ退会者がいないのは素晴らしいとのことでした。それは、我がクラブは間違えなく「良いクラブ」だということです。
今年度、私が「メン・コミ」の委員長？いやここまできたら委員長でなくChairman（チェァマン）と呼んで欲しいので、これからは「メン・コミ チェァー」と呼んでください。今年度「メン・コミ チェァー」として ここに立たせていただいておりますが、新しい仲間を増やしていくのは私一人ではできません。みなさんのやる気と行動が全てです。年齢は関係ありません、「もう年だから・・・」は止めてください。今年度の禁句用語とします。とにかく誰か心当たりの良さそうな人がいたら その情報をください。私に合わせていただけるのであれば、我がクラブの良さとロータリークラブがどのような団体なのかを伝えてさせていただきます。
あと、このことについては これから詳細を決めていきますが、「オープン例会」だけでなく、通常の例会でも仲間になりそうな人をどんどん招待して、例会に来てもらうのはどうでしょうか？その際の食事代は紹介者が持つとなると 連れてこなくなりそうなので、私か？会長か？幹事か？クラブからか？誰かお金持ちの会員？が持つようにします。但し、例会に新しい仲間になりそうな人が来て 国旗に一礼しなくても怒らないでください。正式な仲間になった時に伝えていきますので・・・
最後になりますが、私の熱い思いが伝わったと信じますので、今年度は今までと違ったスタイルの「メン活」で仲間を増やして、通常の呼び名に戻しても余裕を感じるクラブにしていきましょう！ 私は本気です！ 宜しくお願い致します。
卓話公開日 2026年 8月17日
